Najlepším spôsobom, ako reagovať na pracovnú ponuku, je e–mail. Zvládnete v krátkom čase a za rovnaké peniaze odpovedať viacerým firmám. Navyše ukážete potenciálnemu zamestnávateľovi, že viete pracovať s počítačom.
Nie je to však tak dávno, čo sa na inzeráty s pracovnými ponukami odpovedalo poštou alebo telefonicky. V súčasnosti väčšina ľudí posiela svoje životopisy a motivačné listy e–mailom.
Posielať životopis poštou sa dokonca vyslovene neodporúča. Dnes už je e–mailová odpoveď samozrejmosťou. Poslať žiadosť o prijatie na danú pracovnú pozíciu zašlite poštou iba v prípade, že si to firma vyslovene žiada.
Či pošlete jeden e–mail alebo päť, stojí to rovnaké peniaze. Záujemcovia o prácu teda nad inzerátmi veľmi nerozmýšľajú a posielajú svoje životopisy hlava–nehlava na oveľa viac e–mailových adries, ako by odpovedali pri poštovej korešpondencii.
Personalisti sú tak oveľa viac vyťažení a nezvládajú nápor záujemcov. Často neodpovedajú na zaslané žiadosti o prijatie do zamestnania, v poslednom období dokonca neposielajú ani automatickú odpoveď o prijatí vášho životopisu a zaradení do evidencie uchádzačov o danú pracovnú pozíciu. Odporúča sa preto, aby ste nikdy nezabudli k odosielanej správe požadovať oznámenie o doručení. Budete tak mať istotu, že váš e–mail prišiel tam, kam mal a firma či personalista ho prijali.
Živelné posielanie životopisov na všetky možné avizované pracovné ponuky má aj ďalšiu nevýhodu. Ak ich záujemca o prácu pošle 100 denne, stratí prehľad, komu svoj životopis poslal a komu nie. Nie je to dobrá vizitka, ak ich jednej firme pošlete viac. Takisto dochádza k omylom a motivačný list, ktorým máte vlastne zamestnávateľovi objasniť, prečo by ste chceli práve túto ponúkanú prácu, sa napríklad na prácu redaktora v novinách začínal oslovením
"Vážení pracovníci ministerstva hospodárstva“. Kedy na inzeráty odpovedať? Ideálne je v prípade, ak si v pondelok alebo utorok kúpite noviny alebo prezriete novú ponuku na pracovnom portáli a na inzeráty v nich odpoviete hneď. Odpoveď od potenciálneho zamestnávateľa tak môžete získať už v priebehu týždňa. Určite sa neodporúča posielať e–mail personalistom cez víkend, pretože pošta sa počas voľných dní nahromadí vo väčšom množstve a v pondelok váš životopis môže personalista ľahšie prehliadnuť.
Takisto by ste svoj životopis mali odoslať zo serióznej e–mailovej adresy. Životopis zaslaný z adresy mucinko@hotmail. com alebo xantypa@gmail. com v agentúrach ani vo firmách veľmi seriózne nepôsobí. Znižujete si tak svoje šance, že vás vôbec pozvú na pohovor. Odporúča sa adresa s menom a priezviskom na portále, ktorý je verejne dostupný. Svoju schránku by ste si mali tiež pravidelne kontrolovať, a to aj niekoľkokrát za týždeň. Používajte, ak je to možné, stále rovnaký e–mail, nie je dobré, ak životopis pošlete z jednej adresy a na pozvanie na pohovor reagujete z inej adresy. Personalista by si ich nemusel správne spojiť.