Konštatuje to finančná správa, podľa ktorej už cez virtuálnu registračnú pokladnicu podnikatelia vydali takmer 3 mil. platných pokladničných dokladov v celkovej hodnote 165 mil. eur. Virtuálnu registračnú pokladnicu začali používať zubári, veterinári, hotelieri, taxikári, psychológovia či opravári, ktorí mesačne nevydávajú viac ako 1 000 pokladničných dokladov. K nim od 1. januára tohto roka pribudli ďalší, keďže sa možnosť využívania virtuálnej pokladnice rozšírila pre všetkých podnikateľov.
Virtuálna registračná pokladnica umožňuje vytvárať a následne tlačiť pokladničné doklady, spravovať tovary a služby, vytvárať uzávierky a prezerať údaje z vydaných pokladničných dokladov. „Oproti klasickej elektronickej registračnej pokladnici má viacero výhod, ktorých základom je znižovanie administratívnej záťaže podnikateľov,“ konštatuje finančná správa. Ak sa totiž podnikateľ rozhodne používať elektronickú registračnú pokladnicu, musí ísť na daňový úrad a predložiť knihu pokladnice. Taktiež je potrebné požiadať servisnú organizáciu o uvedenie pokladnice do prevádzky. Pri používaní virtuálnej pokladnice nie je potrebné ísť na daňový úrad, nakoľko podnikateľ nie je povinný viesť pokladničnú knihu. Nie je nutné mať ani zmluvu so servisnou organizáciou, keďže o servis aplikácie sa stará finančná správa.
Z ďalších výhod virtuálnej registračnej pokladnice finančná správa uvádza, že v prípade jej využívania podnikateľ zmenu predajného miesta daňovému úradu iba ohlási. Ak však používa elektronickú pokladnicu, musí pri zmene údajov predložiť miestne príslušnému daňovému úradu pokladničnú knihu. Takisto má povinnosť vyhotovovať a archivovať dennú uzávierku v období 5 rokov, čo podnikateľ s virtuálnou pokladnicou nemá. Keďže virtuálna pokladnica nemá fiškálnu pamäť, nemusí žiadať servisnú firmu o jej výmenu v prípade, že sa pokazila, menili sa údaje alebo sa vyčerpala jej kapacita.
Podnikateľ využívajúci elektronickú pokladnicu je tiež povinný okrem iného zabezpečiť ochranu uložených údajov ako aj dátových médií. Pri používaní virtuálnej verzie stačí, aby podnikateľ zabezpečil ochranu prihlasovacích údajov. „Ukončenie prevádzky virtuálnej registračnej pokladnice je taktiež jednoduchšie ako pri elektronickej registračnej pokladnici,“ dodáva finančná správa. V prípade klasickej pokladnice zákon vyžaduje, aby servisná organizácia ukončila prevádzku a podnikateľ predložil na miestne príslušný daňový úrad pokladničnú knihu. Ukončenie činnosti virtuálnej pokladnice stačí daňovému úradu len oznámiť, čo je možné aj elektronicky.