"V životopise poskytneme zamestnávateľovi základné informácie o sebe – kto sme, čo vieme a čím sme prešli. Motivačný list je niečo ako »prihláška« do práce, ktorá nás zaujala. Poslať preto životopis bez motivačného listu, je ako poslať oslávencovi pohľadnicu bez napísaného venovania,“ uvádza sa v príručke Let’s work, ktorú vydala spoločnosť Profesia a ktorá pomáha ľuďom nájsť si prácu.
Motivačný list slúži na rýchlu orientáciu v našom životopise. V motivačnom liste môžeme vyzdvihnúť naše špecifi cké schopnosti, zručnosti, skúsenosti či najvýznamnejšie výsledky. Motivačným listom v konečnom dôsledku zdôrazňujeme, že práve my sme tá osoba, ktorú zamestnávateľ hľadá. Ako ho správne napísať a z akých častí by sa mal skladať?
Adresa
V hornej časti motivačného listu sú vaše kontaktné údaje: meno a priezvisko, titul, adresa bydliska, telefonický kontakt. Pod vašou adresou je adresa spoločnosti, do ktorej chcete údaje poslať – názov firmy (meno personalistu), adresa. Je vhodné, ak viete meno osoby, ktorá má na starosti výber zamestnancov. Svedčí to o tom, že ste si už zistili informácie o spoločnosti, čím sa obyčajne zvyšujú vaše šance dostať sa na pohovor. Ak meno nepoznáte, zavolajte do firmy a zistite si ho.
Prvý odsek
V prvej časti motivačného listu oznamujete zamestnávateľovi, odkiaľ ste sa dozvedeli o voľnom pracovnom mieste. Ak ste sa o ňom dozvedeli z médií, uveďte i konkrétny názov, napríklad titul novín a dátum vydania. V ďalšej časti uveďte názov pozície, o ktorú sa uchádzate. Mnoho uchádzačov o zamestnanie zabúda na tento detail. Spoločnosti často vypisujú inzeráty na viaceré pozície a je pre ne dôležité, aby vedeli, o ktoré voľné pracovné miesto prejavujete záujem vy.
Napríklad: Na základe inzerátu uverejneného na Profesii 7. marca 2009 by som Vás chcela požiadať o prijatie do zamestnania. Zaujímam sa o pozíciu asistentky.
Druhý odsek
Ide o stručné zhrnutie vašich vedomostí, schopností (vzdelanie, ktoré sa viaže na pozíciu, osobitné schopnosti – ovládanie PC programov, absolvované školenia) či skúseností (predchádzajúce pracovné skúsenosti, prax popri štúdiu). Všetky sa však musia vzťahovať na pracovné miesto, o ktoré prejavujete záujem. Cieľom tejto časti je ukázať, akým prínosom môžete byť pre zamestnávateľa.
Najlepšie motivačné listy obsahujú i príklady najvýznamnejších výsledkov. Ak ste predajca, poukážte na najvýznamnejšie kontrakty, ktoré ste uzatvorili, ak ste manažér, poukážte na projekty, ktoré ste viedli a čo ste nimi dosiahli, ak ste špecialista ľudských zdrojov, poukážte na to, ako sa vám podarilo zastaviť fluktuáciu zamestnancov či vytvoriť vzdelávací program, ktorý prispel k zvýšeniu produktivity.
Tretí odsek
Mal by vyzdvihnúť vaše osobnostné vlastnosti, ktorými máte možnosť ukázať, akí vlastne ste a na základe ktorých sa odlíšite od ostatných kandidátov.
Tip: nenápadne zakomponujte do tejto časti práve tie skúsenosti a vlastnosti, ktoré zamestnávateľ v ponuke vyžaduje (nenápadne znamená používať synonymá). Pozitívne formulky na záver V záverečnom odseku vyjadrite túžbu stretnúť sa na osobnom pohovore. Zároveň poďakujte za čas, ktorý venovali vašej žiadosti.
Súhlas s uchovaním osobných údajov
Pri uchádzaní sa o pracovnú pozíciu môžete mať zo strany zamestnávateľa požiadavku okrem zaslania motivačného listu a životopisu poskytnúť aj takzvaný súhlas s uchovaním osobných údajov. Ide o to, že poskytujete písomný súhlas so spracovaním svojich osobných údajov na účely výberového konania. Ak si takýto súhlas vyžiada zamestnávateľ, mali by ste ho v motivačnom liste uviesť.
Dátum a podpis
Dátum by mal byť vždy aktuálny. Ak posielate motivačný list prostredníctvom pošty, podpísať by ste ho mali vždy rukou. Elektronický podpis je prípustný len pre e–mailové zasielanie dokumentov.